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Escribir textos, utilizar hojas de cálculo o realizar presentaciones como las de Power Point puede hacerse desde la Red sin necesidad de tener instalados los programas correspondientes en el ordenador. Además, los documentos creados se pueden guardar también en Internet y podemos acceder a ellos desde cualquier lugar, porque ya no es necesario que estemos ante nuestro PC para consultarlos.
? Tratamiento de textos
Puedes subir documentos de Word, Open Office, RTF, HTML o crearlos desde el principio; utilizar un editor para darles formato y revisar la ortografía; invitar a otros usuarios (por su dirección de email) para que puedan ver tus escritos; editarlos online con quienes elijas; ver el historial de las revisiones y volver a cualquier versión; colgarlos en la Red para que estén disponibles para todos, como páginas web o como documentos publicados en tu blog; descargar otros en tu escritorio como archivos de Word, Open Office, RTF, PDF, HTML o ZIP y enviarlos por correo electrónico, también como archivos adjuntos.
Permiten importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar funciones para .pdf y .html); usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo que podrás evaluar resultados y dar a los datos el aspecto que desees que tengan; chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando tu hoja de cálculo e incrustar una de ellas completa o una sección en tu blog o página web.
Luego, elige quién puede acceder a tus documentos: basta con que escribas la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes quieras compartir y les envíes una invitación.
? Presentaciones
puedes importar las existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps; exportarlas mediante la función ‘Guardar como Zip’ del menú Archivo; editarlas, insertar imágenes, dar forma a las diapositivas para que se ajusten a tus preferencias; compartir y editar con tus amigos y compañeros de trabajo; visualizarlas en línea desde distintas ubicaciones remotas en tiempo real y publicarlas en la web, lo que permite que un gran público tenga acceso a ellas.
Por: Agustina L. de los Mozos
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